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Road to Shizuoka 2020 - 会場レイアウト確定のご連絡


世の中、新型コロナウイルス感染に関する報道等で喧しい状況ですが、皆さん、いかがお過ごしでしょうか?

そもそも開催そのものが流動的なような気もしていますが、先般、事務局から参加クラブおよびレイアウトが確定したとのご連絡をいただきましたので、共有させていただきます。

なお、BMのブースは、南館H-11で、昨年同様YDCCさんのお隣です。添付メールのリンクをご確認ください。

(記:Kazu)


<以下、事務局からのメール転載>

モデラーズクラブ合同展参加者 各位

毎度お世話になります。第31回モデラーズクラブ合同展の参加クラブが確定いたしました。参加クラブ一覧表、及び会場レイアウトをダウンロード頂きご確認ください。

31回目を迎える今年は国内外から293クラブの皆様にご参加頂くことになり、国際的な知名度も高い合同作品展示会へと成長を遂げることが出来ました。これもひとえに皆様の多大なるご協力の賜物と深く感謝しております。
私たちスタッフも皆様と一丸となり、今年も素晴らしい合同作品展示会にしたいと考えておりますのでご協力の程、よろしく御願い申し上げます。

※このメールと同内容のご案内書類を、ご連絡担当者様宛に昨日幣組合より郵送致しました。

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▼各種データダウンロードはこちらから

https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.hobby-shizuoka.com%2Fmodelers2020%2F&data=02%7C01%7C%7C459dfc444b6649e7dc0f08d7adff4554%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637169184208527048&sdata=ok8sHiBr4llwLi%2F0clqfB73q1M0rdKVkPtVKuIAyzAg%3D&reserved=0

●参加クラブリスト(PDF)
https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.hobby-shizuoka.com%2Fmodelers2020%2F31th_modelers_list.pdf&data=02%7C01%7C%7C459dfc444b6649e7dc0f08d7adff4554%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637169184208527048&sdata=N6jpYYiRwqoZ3pw5Fvl5o48NpcNWBdHzHfbk%2FxRfcmo%3D&reserved=0

●作品カード(PDF)
https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.hobby-shizuoka.com%2Fmodelers2020%2F31th_modelers_card.pdf&data=02%7C01%7C%7C459dfc444b6649e7dc0f08d7adff4554%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637169184208527048&sdata=sG0htbV2dDB%2BGK8D13TUQXwU9MxS3owOKrCAWwDjqQ8%3D&reserved=0

●南館レイアウト(PDF) 
https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.hobby-shizuoka.com%2Fmodelers2020%2F31th_modelers_south.pdf&data=02%7C01%7C%7C459dfc444b6649e7dc0f08d7adff4554%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637169184208527048&sdata=FI%2BA0ViCJmZ%2FfogtpWb2zbf5Kvphsxcl1osAMCIcTt8%3D&reserved=0

●南館レイアウト(5月15日金曜日)(PDF) 
https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.hobby-shizuoka.com%2Fmodelers2020%2F31th_modelers_south_May15.pdf&data=02%7C01%7C%7C459dfc444b6649e7dc0f08d7adff4554%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637169184208537060&sdata=U43n0CoCt38GH2UWLfMKHnHggI%2Frh3jtkqa1W7dCnuw%3D&reserved=0

●西館レイアウト(PDF) 
https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.hobby-shizuoka.com%2Fmodelers2020%2F31th_modelers_west.pdf&data=02%7C01%7C%7C459dfc444b6649e7dc0f08d7adff4554%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637169184208537060&sdata=Kqj5wrRPC3zNEH224zqy%2FxWB99AeMbCSq1ncqx1grlU%3D&reserved=0

●西館レイアウト(5月15日金曜日)(PDF) 
https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.hobby-shizuoka.com%2Fmodelers2020%2F31th_modelers_west_May15.pdf&data=02%7C01%7C%7C459dfc444b6649e7dc0f08d7adff4554%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637169184208537060&sdata=oAllsD9m0at6C1fWFmf7iAsrailquziot3BSGRTMlqo%3D&reserved=0

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◆5月15日(金)「小・中・高校生招待日」について
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今年は新たに5月15日(金)「小・中・高校生招待日」のご出展もお願いすることになりましたが、この日は126クラブの皆様のご協力頂き静岡県内の学童・生徒に模型文化の魅力を伝えて頂く予定です。静岡県内の小学生3,071人、中学生810人、高校生1,110人 合計4,991人の学童・生徒がご来場の予定です。(加えて当日は静岡県内の中学生、高校生は当日の個人参加も受け入れる予定です。)

◆展示ブース・レイアウト・電源の確認
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別紙レイアウト図をご確認ください。一部のクラブの皆様につきましては島状ブース申請のところ5400×900mmや3クラブ合同12600×900mmといった変則的なサイズで事務局よりお願いしておりますのでご理解の程お願い申し上げます。少しでもご来場者の流れをスムーズにするため、南館会場周辺(東西)の壁(パネル)は撤去しました。壁面パネルを使っての展示が出来ませんので予めご了承ください。
また、ここ数年、南館会場周辺(東西)の壁(パネル)を撤去しました。(少しでもご来場者の流れをスムーズにするため)これにより壁面パネルを使っての展示が出来ませんので、予めご了承ください。

◆お願い事項
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●会場での電源について
参加申込時に照明用などの電源を希望されたクラブには100V電源を用意いたします。なお電源の追加希望がございましたら事務局までお早めにお申し付けください。
※電源1口で2つのコンセントが付いてきます。図面に申請通りの印が有るかのご確認をお願いします。
●展示作品はプラモデルを中心とした手作り模型であればジャンルやテーマ、素材は自由ですが、一部の成人向けフィギュア他、公序良俗に反する内容の作品展示をお断りいたします。
●ブースには大きめのパネルや紙などでクラブ名を明示してください。その際に別紙レイアウト図の配置番号の表記をお願い致します。
●各展示ブースには「お手を触れないで下さい」のプレートを用意いたしますが、作品の管理は各クラブでお願いいたします。作品の損傷や紛失に関しましては、弊組合では補償いたしかねますのでご了承ください。
●作品の管理やお客様に対する説明員として、期間中は各クラブ最低1名の方が常にブース内に残るようにしてください。
●一般のお客様にも多数のご来場を頂きます。身だしなみや言動等、出展者としてお客様を迎える立場であることを念頭においてご参加お願い致します。また、軍装コスプレでのご参加はご遠慮ください。※該当するご来場者の一部の方々には注意を喚起する予定です。
●規定スペース外での展示、会場内での物品販売は固くお断りいたします。

◆合同展パンフレット&ウェブサイトでのクラブ紹介について
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昨年同様、会場レイアウトとクラブリストを掲載したパンフレットとウェブサイトでのご紹介を予定しています。
1.クラブ名 2.クラブの配置場所(例 南館L列163番) 3.クラブアピール(90文字以内)
4.クラブのウェブサイトがあればリンクをはります。
https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.hobby-shizuoka.com%2Fevent%2Fmodellersclub.html&data=02%7C01%7C%7C459dfc444b6649e7dc0f08d7adff4554%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637169184208537060&sdata=pSggpY2ZimJdSFLct3MQXHYZ%2F3A1XNIc0NXKTMtITSU%3D&reserved=0
※ウェブサイトには50音別にクラブ紹介を行います。(近日公開予定)

◆作品カードについて
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・お申し込み頂いた作品予定数をもとに後日お送りいたします。予備は会場にも準備いたします。
・また、作品カードのPDFデータ(adobe, illustratorなどのソフトウェアで編集可能)がダウンロードが出来るようになりましたのでご活用下さい。
・データにつきましては、本メール内「各種データダウンロードはこちらから」よりダウンロードしてください。

◆ネームカードについて
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会期中、参加クラブ全員の方にネームカードを着用して頂きます。これまでと同様首から下げるストラップ式となる予定です。前回のものをお持ちの場合は引き続き着用いただいて結構です。
※5月15日(金)は展示参加クラブ以外の皆様の見学参加も可能ですが、このネームカードが無いと入館が出来ませんので必ず携帯ください。
※ネームカードは次回関係書類郵送の際にご連絡担当者宛てに人数分を配送致します。

最終案内(ネームカード、タイムテーブル、会場レイアウト図、作品カード、駐車券、会場周辺図など)は、4月中に発送する予定です。尚、今回も駐車券につきましてはご要望数にお応えすることができない可能性が高いです。大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解・ご協力の程お願い申し上げます。

◆新型コロナウイルス感染症対策について
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中華人民共和国湖北省武漢市および湖北省で発生している新型コロナウイルス関連肺炎について、現段階、静岡模型教材協同組合事務局は状況を注視しながらWHO(世界保健機関)および厚生労働省のガイドラインに沿って開催に向けた準備を進めるとともに、今後の事態の推移に応じ、対策を検討してまいります。また、具体的な対応策が決まり次第、公式ウェブサイトなどで、関係者の皆様に向けた情報発信を行ってまいります。 

▼国民の皆様へのメッセージ【厚生労働省】▼

新型コロナウイルス感染症は、我が国において、現在、流行が認められている状況ではありません。国民の皆様におかれては、風邪や季節性インフルエンザ対策と同様にお一人お一人の咳エチケットや手洗いなどの実施がとても重要です。感染症対策に努めていただくようお願いいたします。
湖北省から帰国・入国される方あるいはこれらの方と接触された方におかれましては、咳や発熱等の症状がある場合には、マスクを着用するなどし、事前に保健所へ連絡したうえで、受診していただきますよう、御協力をお願いします。また、医療機関の受診にあっては、湖北省の滞在歴があることまたは湖北省に滞在歴がある方と接触したことを事前に申し出てください。

厚生労働省HP
https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.mhlw.go.jp%2Fstf%2Fseisakunitsuite%2Fbunya%2F0000164708_00001.html&data=02%7C01%7C%7C459dfc444b6649e7dc0f08d7adff4554%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637169184208537060&sdata=uFfAgz9fQDlsqepumPAjOFwOaIwK5YBksmMd5It5KPE%3D&reserved=0

首相官邸HP
https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.kantei.go.jp%2Fjp%2Fheadline%2Fkansensho%2Fcoronavirus.html&data=02%7C01%7C%7C459dfc444b6649e7dc0f08d7adff4554%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637169184208537060&sdata=qxQ9VYLSDEgkTdk1M5q7jaDxloVJPl%2BxRv%2FE1F5fsBg%3D&reserved=0

首相官邸(災害・危機管理)ツイッター:
https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2FKantei_Saigai%2Fstatus%2F1224589187719946240&data=02%7C01%7C%7C459dfc444b6649e7dc0f08d7adff4554%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637169184208537060&sdata=mlYkJys0POXKTJhllwCXCz2Qh69x9skVoKAvSU1weuQ%3D&reserved=0

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