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Road to Shizuoka 2018-スケジュール等のご連絡(5/6)


静岡参加メンバーの皆さん、こんにちは。

いよいよ静岡まで1週間を切りましたが、先般、モデラーズクラブ合同展示会事務局より事務連絡がありましたので、ご報告させていただきます。

事務局からのご連絡によると、Blog Modelersの展示スペースは既報の通り3600×900mmで、L列の151番、向かって右隣がYDCCさんとなっています。なお、今年も第二会場として、西館2Fも使用されます。皆さん、作品製作のラストスパート、よろしくお願いします(会場レイアウト等は、こちらのサイトからダウンロードできます)。

さて、本日の記事では、合同作品展のスケジュールなどにつきお伝えしておきます。長文で恐縮ですが、よく目を通しておいてください。


1. スケジュール

●5月11日(金)

・搬入:午後9時~午後11時
会場設営終了後、作品の搬入が可能になります。
午後9時から、ツインメッセ静岡南館駐車場が開門され、順次待機場である南館地下駐車場へ誘導されます(午後9時前の道路への駐車は厳禁とのことです)

BMメンバーで金曜に静岡に入られる方々は、午後8時40分頃までにツインメッセの会場にご集合ください。

午後9時より展示スペースの設営準備を始めていただければと思います(準備時間が2時間ですので、効率的なセッティングをお願いいたします)。金曜組のメンバーの皆さんは、作品搬入・会場設営後、車をホテルの駐車場に戻してください。

●5月12日(土)


・搬入:午前6時30分~午前8時30分頃
搬入車輌は、荷下ろし作業が終了次第、午前8時までにクラブ専用駐車場に移動するルールとなっています。

金曜前乗り組の方々は、午前8時までには会場に到着するようにしてください、土曜朝に会場に到着されるメンバーの方々は、できれば午前8時までに来場いただき、作品を会場に置いて車を駐車場に移動していただければと思います。なお作品は、正面入口ではなく裏口(イトーヨーカドーの正面)から搬入できます。正面は一般の来場者の入口になりますので、裏口から入る方がスムーズです。

自家用車で参加される方には、会場周辺にクラブ専用駐車場が用意されています。

駐車場の地図は、別途お送りする駐車証の裏に印刷されています。今年は、ツインメッセ地下駐車場(A)、ツインメッセ立体駐車場(B)と理研軽金属工業社員用駐車場に駐車いただけますが、立体駐車場(B)の駐車証をお送りした方々には、同駐車場の駐車券2枚(土日分)を同封しています。これがないと出庫できませんので、書類到着の際、かならずご確認いただきますようお願いいたします。

搬入、搬出には会場横の搬入用駐車場に一時停車して頂けますが、作業終了次第、速やかに専用駐車場に移動して下さい。駐車時には駐車証をフロントガラス部に掲示いただくよう、よろしくお願いいたします。

・記念バッジの配布:午前8時30分以降
代表者宛にツインメッセ静岡南館モデラーズクラブ受付で、記念バッジの配布が行われます(クラブの人数分、取り分けられているそうです)。

・会場オープン:午前8時45分頃~午後5時(メンバー退出5時30分頃)
注意事項として、一般の来場者が来られることを念頭に、出展者として身だしなみや言動には注意してください(いらっしゃらないとは思いますが、出展サイドのコスプレやハードな軍装はお控えください)。また、成人向けフィギュア等の展示は禁止されています。

・モデラーズクラブ代表者ミーティング(1):午前10時00分~(クラブ番号1~140)
 会場は、ツインメッセ静岡中央棟4階 401・402・403会議室。

・モデラーズクラブ代表者ミーティング(2):午前10時30分~(クラブ番号141~277)
 同上です(BMとYDCCさんは、こちらの会になります)。

展示ブースでの飲食・喫煙・仮眠は遠慮してください。喫煙は指定場所にてお願いします。なお、別途ご案内差し上げますが、ブース当番を決めて会期中、必ず最低限1名は常にブースに内に残るようにさせていただきます。

ちなみに、ツインメッセ静岡中央棟4階401・402・403会議室に休憩室が設置されます。万一具合が悪くなったり、睡眠不足だったりするメンバーがいらっしゃれば、こちらで休憩・仮眠することができます。

なお、13日の夕刻に、プロムナード(南館と北館の間のスペース)で交流パーティが開催されます。
パーティは会場設営作業終了次第、午後6時頃から午後7時30分まで開催される予定ですので、BMの懇親会が始まる前にお時間のある方は、ぜひご参加ください

●5月13日(日)


・会場オープン:午前9時~午後4時
合同作品展に関しては、基本的に前日と変わりはありませんが、終了時間が1時間繰り上がり、午後4時になります。
メンバーの皆さんは、ホテル・チェックアウト後、午前8時半までに、会場に集合してください。自家用車で来られた方はチェックアウトの後、車をクラブ専用駐車場に移動してください(ホテルにそのまま置いておいていただいても構いません)。

午後4時になって一般来場者が会場から去った後、撤収作業を開始します。撤収後、現地解散とさせていただきます。

2. その他合同作品展会期中のイベント

詳細はホビーショーのホームページでご確認ください。

以上、取り急ぎご連絡します。

なお、経費と手間を節約する観点から、書類の送付は駐車関連書類(駐車券および駐車場地図)のみとさせていただき、その他の情報は本記事および別途参加予定の方々にお送りしたメールをもってご連絡させていただきます。

本年も昨年同様、展示卓レイアウト等出展にかかる諸費用は参加者(作品出展者)で均等に割って負担することにしたいと思います。昨年と同じように大幅な費用の負担は想定せず、ひとり1,000円程度で賄えるよう抑えたいと考えていますので、ご了承のほどよろしくお願いいたします。

また、毎年メンバーの皆さんのネームカードをご用意していますが、エコロジーの観点から、昨年分をお持ちの方は今年も持参いただければ幸いです。

(記:Kazu

コメント

とりまとめ役ありがとうございます。当日一年ぶりに皆様にお逢い出来ることを楽しみにしております。よろしくお願いします~。

ひでぽん。さん

こちらこそ、よろしくお願いいたします!

駐車券無事届きました

理研工業団地 駐車券届きました
早々のご対応ありがとうございました。

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