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今年(2018年)の静岡SHSの-参加者募集のご案内(3/24)


関東では桜が開花しはじめましたが、皆さん、いかがお過ごしでしょうか?

さて、今年の静岡SHSに関し、過日、事務局さんから、第29回モデラーズクラブ合同展示会の参加要領が送られてきました。

さあ、いよいよ静岡モードです!
例年通り、今後、静岡合同展示会のご連絡やご相談はこのサイトで行っていきますので、お見逃しなきようお願いします!

なお、昨年参加されたメンバーの方はご存知かと思いますが、今年も昨年同様、展示スペースは最大の3600mm×900mmで申請しています。
メンバーの数が増えていることにも鑑み、各自の出展作品の大きさおよび数はある程度制限せざるを得ない点はご了承ください。

メンバーの皆さんにおかれましては、この記事へのコメントで、以下の諸点につきご連絡いただければ幸いです。
なお、まだ先の話なので、暫定的なご回答でも構いません。こちらとしては、現状で何名程度の方々がご参加されるかを大まかに把握したいと思います。

(1) 参加の可否(参加できるかどうか)
(2) 参加可能日数(土曜日のみ・日曜日のみ・土日とも)
(3) 懇親会参加の可否(土曜日夜を予定)


集計の都合上、4月30日(月)までにご回答いただければと思います!
よろしくお願いいたします。

なお、事務局からの連絡文書を、以下に引用しておきます。

それでは皆さん、よろしくお願いします。

(記:Kazu
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
第29回モデラーズクラブ合同作品展 概要
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

主催 静岡模型教材協同組合
期日 2018年5月12日(土)・13日(日)(第57回静岡ホビーショー開催日)
会場 静岡ホビーショー会場(ツインメッセ静岡南館・西館)
展示時間  9時00分~17時00分(13日は16時00分)
作品搬入     5月11日(金)22時頃~24時(予定)
             ※開始時間と作業時間が変更となりました。
        5月12日(土)6時30分頃~9時00分(予定)
交流パーティー 5月12日(土)18時00分頃~19時30分(予定)

●作品について
 プラスチックモデルなどの手作り模型であればジャンルは問いません。ただしマニアに向けた催し物と違い親子連れなども多くご来場頂く静岡ホビーショーの性質上、一部の成人向けフィギュア、原寸大の銃火器などの展示は原則としてお断りします。また軍装などのコスプレでの参加もご遠慮ください。一般のお客様にも模型の楽しさを伝えるという意義をぜひご理解頂き、各クラブ代表の方は展示作品に気を配って頂ければ幸いです。

●展示スペース
 モデラーズクラブ合同作品展の拡大に伴い会場スペースには限りがございます。ご参加のクラブも増加の一途を辿り、会場内は非常に窮屈なレイアウトとなってきました。今回も西館展示場を第二会場として利用を予定しておりますが、今年同様スペースに余裕が望めないことから出展面積は3600×900mmを最大限とさせて頂きます。
そして島状ブースについては例年通り希望枠を設けますが、事務局にてレイアウト検討の際にご希望通りの配置が困難な場合は、スペースの制限をお願いする場合や、ご希望頂いたクラブの中から運営事務局より選ばせて頂く場合もございます。(島状ブースをご希望の場合、その趣旨や展示内容・PRのご入力をお願い致します。選考は主催者の主観的な判断とさせて頂きますのであらかじめご了承ください。)出来る限り新作展示でまとめて頂くなど、必要最低限度の展示スペースでお願い出来ましたら幸いです。

展示スタイルは例年同様、バックパネルのない対面式とする予定です。
1800× 900mmのテーブルを組み合わせて作成します。

各クラブの展示スペースは
①1800(間口)×900(奥行)mm
②2700(間口)×900(奥行)mm
③3600(間口)×900(奥行)mm
④島状ブース(主催者により選考、スペースの制限もございます。)

の4種類で会場レイアウトを行う予定です。申込みフォームにご希望のスペースを入力してください。
テーブル上は雛壇形式にするなど各クラブで工夫をこらして頂いて結構です。
また、特別な装飾を施したい場合などは施工業者に別発注(料金は各クラブ負担)することも可能ですのでご相談ください。ブースには分かりやすい位置にクラブ名を表示してください。
なお、参加クラブ数と会場スペースとの兼ね合いなどにより、希望スペースの変更を個別にお願いする場合もありますので、あらかじめご了承ください。参加クラブ数の確定後、各クラブのジャンルや希望スペースを考慮の上レイアウトを検討し、決定した展示スペースをお知らせします。

●コンセントについて
コンセントの設置につきましてはコスト上昇の為、誠に恐縮ですが今回から1クラブ最大2個(差込口4口)とさせて頂きます。
※これ以上をご希望の場合は有料にて対応させて頂きますのでご相談ください。

●開催期間中の展示品の管理について
展示作品の管理は各クラブでお願いします。展示作品の管理および説明員として各クラブ3名以上のメンバーでご参加ください。また、常時最低1名の方がブースに残るようにしてください。
開催期間中は会場内が非常に混雑しますので、ご来場者が意図せずに作品を破損してしまうなどのリスクもご理解の上、展示作品の管理をお願い申し上げます。

●開催前日(5月11日)夜の搬入時間変更のお願い
ここ数年、ご参加クラブの増加に伴い南館会場準備にこれまで以上の時間がかかっております為、今回から前日夜の作品搬入時間を1時間程遅らせ、22時頃から開始、作業時間を1時間増やして24時までとさせて頂きます。夜分遅くの作業となり誠に申し訳ございませんが、何卒ご了承の程お願い申し上げます。

作品搬入:5月11日(金) 22時頃~24時(予定)※開始時間と作業時間が変更となりました。
     5月12日(土) 6時30分頃~9時(予定)

●会場配布パンフレット
前回同様、会場でパンフレットを配布しますので情報提供などのご協力をお願いします。クラブリストを五十音順にレイアウトします。通称や別名をお持ちのクラブはクラブ名だけの主な読み方を入力フォームに入力ください。(例:T.M.C. 読み=タミヤモデラーズクラブ)
クラブのアピールを90文字以内で(字数を厳守してください)、また活動の中心となっている地域も入力してください。(例:関東地方、静岡県静岡市)インターネットを中心としたクラブは“インターネット”と記入してください。またパンフレット記載と同内容の情報を静岡ホビーショーウェブサイトにも掲載致しますのでクラブ公式サイトのURLのご記載もよろしくお願い致します。

●交流パーティー 5月12日(土)18時00分頃~19時30分(予定)
前回同様、参加クラブ員様とメーカー関係者による立食パーティーを予定しております。場所はツインメッセ・プロムナード、参加費は無料、飲み物と軽食をご用意いたします。会場設営などの都合上、おおよその参加予定人数を入力フォームに入力ください。

●クラブ控え室
合同作品展開催中の休憩や食事などクラブの方々専用の部屋を準備します。なお、展示会場での飲食や仮眠、展示会場や控え室での物品の販売は固くお断りいたします。

●荷物の事前・事後送付について
例年通り、遠方よりご参加のクラブは、展示用備品などかさばる荷物を事前にお送りいただき、当日まで事務局で保管することも可能です。事前の荷物の送付と終了後の荷物の配送に関しては佐川急便様に依頼する予定です。
・事前に荷物の配送を申請されたクラブには「佐川急便モデラーズクラブ専用の元払い伝票」を送りますので期日までに最寄りの佐川急便営業所に持ちこんで発送頂く方法になります。(詳細は後日ご案内)お送りいただいた荷物については搬入時にモデラーズクラブ合同展受付におたずねください。
・合同作品展終了後の荷物の配送につきましては着払いにてツインメッセ静岡内の佐川急便臨時集配所にて発送を受け付けます。伝票は臨時集配所または合同展受付にご用意いたします。

●ジャンル別エリア分け
展示会場で少しでも作品を鑑賞しやすくするため、昨年同様ジャンル別におおまかにエリア分けしたブース配置を計画しています。ご希望のエリアを1個だけ申込用紙に入力してください。

●駐車場について
駐車場につきましては現在、静岡市行政の協力を仰ぎ様々な場所の確保に向けて準備を進めておりますが、ご要望にお応え出来ない可能性が高いです。こうした状況から当日はできるだけクラブ員同士乗り合わせてご来場ください。前回はマイクロバスをチャーターしてお越し頂いたクラブの皆様もいらっしゃいましたが、こうしたご計画が有る場合はその旨ご連絡の程お願い致します。(普通車でない車の駐車場の用意の必要がございますため。)

●今後のスケジュール
参加を希望されるクラブには、まず参加クラブ一覧表などを2月中に、その後タイムテーブルや会場レイアウト図などの最終案内を4月中にお送りします。

コメント

幹事、お疲れ様です。

(1) 参加でお願いします。
(2) 土日とも参加でお願いします。今のところ、前乗りで前日準備も参加可能です。
(3) 懇親会参加でお願いします。

幹事さん、ご苦労様です。

(1)参加します。
(2)土日とも参加です。金曜前乗りします。
(3)懇親会参加します。

取りまとめありがとうございます。

(1)参加します。
(2)土曜、日曜の午前まででお願いします。
(3)懇談会参加でお願いします。

いつも取りまとめありがとうございます。
例年通り前乗り予定ですのでブース設営できますよ。

(1) 参加します
(2) 土日とも
(3) 懇親会参加します

今年もよろしくお願いします。

毎年お世話になります。
今年用の看板娘の案が2つあります。
どちらにしようか迷ってます。(笑)
某SNSではエミちゃんの方が人気がありました。
https://blogs.yahoo.co.jp/jinko_seirei/41185528.html

(1) 参加します
(2) 土日参加の予定です。駐車券不要です。
(3) 懇親会すみません、欠席でお願いします。

今年もよろしくお願いします。

いつもながら
取りまとめありがとうございます。

(1) 参加します
(2) 土日とも
(3) 懇親会参加します

よろしくお願いします。

今年もよろしくお願いいたします。

(1) 参加します^^
(2) 土日とも参加です。今年は前乗りしたいなぁ。
(3) 懇親会も参加します。

とりまとめありがとうございます。

(1) 参加します
(2) 土日とも
(3) 懇親会参加します

人口精霊さん
看板娘は知名度の高い(?)姉妹のほうが私は好みです(;^_^A

今年もお世話になります。

(1) 参加します。
(2) 土日
(3) 懇親会は不参加

今年もお世話になります

(1) 参加します
(2) 土日とも
(3) 懇親会は不参加でお願いします

よろしくお願いします

幹事さま今年もお世話になります。

(1) 参加予定です
(2) 日曜日のみの予定です
(3) 懇親会参加予定です


取りまとめありがとうございます

(1)参加します。
(2)土日とも。できれば金曜前乗りします。
(3)懇親会参加します。

お疲れ様です。

(1) 参加します。
(2) 土日ともで、金曜日から参加で設営をお手伝いします。
(3) 懇親会参加でお願いします。

今年は宿押さえてあるので(汗
あと、blogはfc2に変更します。
よろしくお願い致します。

取りまとめお疲れ様です

幹事様お世話になります。

(1)参加します。
(2)土日とも
(3)懇親会参加致します。

「afv-tank」と名乗っておりましたが、皆様から「呼びにくい」と言われるので最近は3Day Modeler(サンデーモデラー)と名乗っております。「サンデーさん」とお声がけ下さい。どうぞよろしくおねがいします。

いつもありがとうございます。

(1) 参加致します。
(2) 土日とも参加です。今年は前乗りできません。。。
(3) 懇親会参加でお願いします。

看板娘の件です。

参加表明の書き込みではなくてすみません。

今年は、こんな感じで置かせていただきます。
https://blogs.yahoo.co.jp/jinko_seirei/41202128.html

人口精霊さん

毎年ありがとうございます!いい感じです!

おはようございます。
(1)参加です
(2)土日ともです
(3)懇親会も参加です

今年もよろしくお願いします!

とりまとめありがとうございます。
今年も参加させて頂きます。w
1.参加させて頂きます。
2.土日参加します。
3.参加させていただきます。

以上よろしくお願いします。

参加希望

土日共に参加希望致します。
懇親会も希望致します。
よろしくお願い申し上げます。

今年もよろしくお願いします。

(1)参加します。
(2)土日とも参加予定です。
(3)懇親会参加予定です。

遅くなりました

今年も参加できそうです。

(1)参加します。
(2)土日とも参加予定です。
(3)懇親会参加予定です。

よろしくお願いします。

取りまとめありがとうございます

今年もよろしくおねがいします

(1) 参加します
(2) 土日とも
(3) 懇親会参加します

取りまとめお疲れ様です

よろしくお願いします。

(1) 参加します
(2) 土日とも
(3) 懇親会参加します

いつもありがとうございます

(1) 参加します
(2) 土日とも
(3) 懇親会参加します

よろしくお願いします

KAZUさん集計お疲れ様です。
土曜の懇親会出席予定だったのですが別の予定が入ってしまいまして、申し訳ないのですが欠席でお願いします。
他は変更ありませんので宜しくお願いします。

駆け込みですみませんm(__)m
いつも、とりまとめ、ありがとうございます。

(1)参加します
(2)金曜設営お手伝いします。土曜のみ参加します。
(3)懇親会参加します。

宿は清水に確保しました。
車で行きますので、資材運び可能です。

よろしくお願いします。

直前で申し訳ありません

(1) 参加いたします
(2) 土日両日
(3) 懇親会は不参加でお願いいたします

体調を見て思案していたのですが、車の運転や旅程、なにより作品のめどもつきましたのでよろしくお願いいたします。

遅くなりました
残念ながらまだ静岡まで行ける状態になりません
ので申し訳ないですが欠席でお願いいたします

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