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Road to Shizuoka 2015-スケジュール等のご連絡(5/5)


静岡参加メンバーの皆さん、こんにちは。

いよいよ静岡まで10日となりましたが(汗)、先般、モデラーズクラブ合同展示会事務局より事務連絡がありましたので、ご報告させていただきます。

事務局からのご連絡によると、Blog Modelersの展示スペースは3600×900mmと確定しました。H列の81番、向かって右隣がYDCCさんとなっています。全体のレイアウトは、コチラをご確認ください。なお、今年は第二会場として、4Fレセプションホールも一部使用されるようです。
スペースも確定したことですし、皆さん、作品製作のラストスパート、よろしくお願いします!

さて、本日の記事では、展示卓が確保されたことに加えて、合同作品展のスケジュールなどにつきお伝えしておきます。長文で恐縮ですが、よく目を通しておいてください。



1. スケジュール

●5月15日(金)

・搬入:午後9時~午後10時
会場設営終了後、作品の搬入が可能になります。搬入車輌は、会場横の搬入駐車場に停められますが、荷下ろし作業終了次第、すぐに移動するルールとなっています。

BMメンバーで金曜に静岡に入られる方々は、午後8時45分までにツインメッセの会場にご集合ください。
午後9時より展示スペースの設営準備を始めます(準備時間が1時間しかないので、効率的にセッティングしてください)。金曜組のメンバーの皆さんは、作品搬入・会場設営後、車をホテルの駐車場に戻していただければと思います。

●5月16日(土)


・搬入:午前6時30分~午前9時
搬入車輌は、荷下ろし作業が終了次第、午前8時までにクラブ専用駐車場に移動するルールとなっています。

金曜前乗り組は午前8時には会場に到着するようにしますので、土曜朝に会場に到着されるメンバーの方々は、できれば午前8時までに来場いただき、作品を会場に置いて車を駐車場に移動していただければと思います。なお作品は、正面入口ではなく裏口(イトーヨーカドーの正面)から搬入できます。正面は一般の来場者の入口になりますので、裏口から入る方がスムーズです。

自家用車で参加される方には、会場周辺にクラブ専用駐車場が用意されています。

駐車場の地図は、別途お送りする駐車券の裏に印刷されていますが、今年も昨年同様、駐車場確保が進まない模様で、いくつかの駐車場に駐車券がランダムに割り振られています。
大変恐縮ですが、駐車券の割り振りも、当方にてランダムに実施させていただきましたので、その旨ご了承ください。

なお、各駐車場の入り口には「合同作品展クラブ専用駐車場」の看板を設け、ガードマンが配置されます。搬入、搬出には会場横の搬入用駐車場に一時停車して頂けますが、作業終了次第、速やかに専用駐車場に移動して下さい。駐車時には駐車券をフロントガラス部に明示いただくよう、よろしくお願いいたします。

・会場オープン:午前9時~午後5時
注意事項として、一般の来場者が来られることを念頭に、出展者として身だしなみや言動には注意してください(いらっしゃらないとは思いますが、出展サイドのコスプレやハードな軍装はお控えください)。また、成人向けフィギュア等の展示は禁止されています。

展示ブースでの飲食・喫煙・仮眠は遠慮してください。喫煙は指定場所にてお願いします。なお、別途ご案内しているとおり、ブース当番を決めて会期中、必ず最低限1名は常にブースに内に残るようにさせていただきます。

ちなみに、ツインメッセ静岡3階にクラブ控え室が設置されます。万一具合が悪くなったり、睡眠不足だったりするメンバーがいらっしゃれば、こちらで休憩・仮眠することができます。

・クラブ代表ミーティング:午前10時
スケジュール確認ならびに注意事項に関するクラブ代表ミーティングが開かれます(場所は3階第3小展示場)。

なお、クラブ間の交流パーティーが、16日の夕刻にプロムナード(南館と北館の間のスペース)で開催されます。
会場設営作業終了次第、午後5時30分頃から午後7時まで開催される予定ですので、BMの懇親会が始まる前にお時間のある方は、ぜひご参加ください

●5月17日(日)


・会場オープン:午前9時~午後4時
合同作品展に関しては、基本的に前日と変わりはありませんが、終了時間が1時間繰り上がり、午後4時になります。
メンバーの皆さんは、ホテル・チェックアウト後、午前8時半までに、会場に集合してください。なお、車で来られた方はチェックアウトの後、車をクラブ専用駐車場に移動してください(ホテルにそのまま置いておいていただいても構いません)。

午後4時になって一般来場者が会場から去った後、撤収作業を開始します。撤収後、現地解散とさせていただきます。

2. その他合同作品展会期中のイベント

詳細はホビーショーのホームページでご確認ください。

以上、取り急ぎご連絡します。

なお、本年は経費と手間を節約する観点から、書類の送付は駐車関連書類(駐車券および駐車場地図)のみとさせていただき、その他の情報は本記事をもってご連絡させていただきます。

本年も昨年同様、展示卓レイアウト等出展にかかる諸費用は参加者(作品出展者)で均等に割って負担することにしたいと思います。昨年と同じように大幅な費用の負担は想定せず、ひとり1,000円程度で賄えるよう抑えたいと考えていますので、ご了承のほどよろしくお願いいたします。

また、毎年メンバーの皆さんのネームカードをご用意していますが、エコロジーの観点から、昨年分をお持ちの方は今年も持参いただければ幸いです。

(記:Kazu

追伸 金曜日前乗りの皆さんへ

毎年お疲れ様です。前乗りの方々の間では、例年通り午後6時頃から、静岡の鮨と桜海老のかき揚げを食べる会を開催したいと思います。
人数を確定したいと思いますので、前乗り可能な方は、改めて本記事へのコメントでお知らせください。

コメント

今年も宜しくお願い致します。
当方、現在パソコンが逝ってしまい
印刷が出来ない状態です。
当日、作品カードを書きたいので
お願い致します。

マルボロマンさん

了解です。白紙の作品カードをお持ちします。

私も白紙カードを何枚か持ってますので土曜日の早朝、ブースに置いておきますね。

こんばんは。ウイングバックです。
当方、金曜日は19:00ごろ静岡駅着予定なので食事会は参加できませんが、会場設営をお手伝いしたいと思いますので、食事の後にツインメッセに設営に行く前に、ときのすみかに寄っていただいて、ピックアップしていただければ幸いです。電話連絡入れますので、よろしくお願いします。

取りまとめご苦労様です。
金曜前乗りです。
今年も宜しくお願い致します。

金曜前乗りです。
宜しく御願い致します。

幹事お疲れ様です。
今年は早い便で入れる予定なのでよろしくお願いいたします。

ワタシも前乗りしますので宜しくお願い致します。

我が家も金曜前乗りの予定です。
設営完了までレンタカーで動く予定でおります。よろしくお願いします。
今年もお寿司楽しみにしております〜!(^ ^)

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