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Road to Shizuoka 2008 - スケジュール等のご連絡(5/3)


静岡参加メンバーの皆さん、こんにちは。

いよいよ静岡まで2週間となりましたが(汗)、今般、モデラーズクラブ合同展示会事務局さんより事務連絡に関する書類が送られてきましたので、ご報告させていただきます。

事務局さんからのご連絡によると、Blog Modelersの展示スペースは、3600×900mmと確定しました。向かって右隣が「YDCC」さんで、左隣はありません(左端のブースなので、出入り等がラクです)。

ということで、スペースも確定したことですし、皆さん、作品製作のラストスパート、よろしくお願いします!なお、レイアウト関連の集計につきましては、レイアウトご担当のドカ山さんから、近々に最終集計が行われると思いますので、皆さんご協力よろしくお願いいたします。

さて、本日の記事では、展示卓が確保されたことに加えて、合同作品展のスケジュールなどにつきお伝えしておきます。皆さんお忙しいとは思いますが、よく目を通しておいてくださいね。

1. スケジュール

●5月16日(金)
・搬入:午後9時頃~午後10時
会場設営が済み次第、作品の搬入が可能になります。搬入車輌は、午後6時30分以降、会場横の搬入駐車場に停められますが、荷下ろし作業終了次第、クラブ専用駐車場に移動するルールとなっています。

BMメンバーで金曜に静岡に入られる方々は、午後9時までにツインメッセの会場にご集合ください。午後9時より展示スペースの設営準備を始めます(準備時間が1時間しかないので、効率的にセッティングしましょう)。金曜組のメンバーの皆さんは、作品搬入・会場設営後、車をホテルの駐車場に戻していただければと思います。

●5月17日(土)
・搬入:午前6時30分~午前9時
搬入車輌は、荷下ろし作業が終了次第、午前8時までにクラブ専用駐車場に移動するルールとなっています。

金曜組は午前8時には会場に到着するようにしますので、土曜朝に会場に到着されるメンバーの方々は、できれば午前8時までに来場いただき、作品を会場に置いて車を駐車場に移動していただければと思います。なお作品は、正面入口ではなく裏口(イトーヨーカドーの正面)から搬入できます。正面は一般の来場者の入口になりますので、裏口から入る方がスムーズです。

ちなみに、会場に比較的近い第1クラブ専用駐車場(理研軽金属工業社員用駐車場)、第2クラブ専用駐車場(総合庁舎専用駐車場)は規模が小さいので、金曜日中にほぼ満杯になると思われます。第1・第2クラブ専用駐車場が満車の場合は、やや遠くなりますが、第3クラブ専用駐車場(ポリテクセンター静岡)に停めてください(ただし20分程度歩きます)。またツインメッセの駐車場も、一般来場者の車で混雑するため、停めるまでかなりの時間を要します(各駐車場の場所は、別途お送りする地図をご確認ください)。

・会場オープン:午前9時~午後5時
注意事項として、一般の来場者が来られることを念頭に、出展者として身だしなみや言動には注意してください(いらっしゃらないとは思いますが、出展サイドのコスプレやハードな軍装はお控えください)。また、これもありえないと思いますが、一部の成人向けフィギュアの展示は禁止されていますので、ご了承ください。

展示ブースでの飲食・喫煙・仮眠は遠慮してください。喫煙は指定場所にてお願いします。なお追ってご案内しますが、ブース当番を決めて会期中、必ず最低限1名は常にブースに内に残るようにさせていただきます。

ちなみに、ツインメッセ北館3階・第3小展示場にクラブ控え室が設置されます。万一具合が悪くなったり、睡眠不足だったりするメンバーがいらっしゃれば、こちらで休憩・仮眠することができます。

・クラブ代表ミーティング:午前10時
スケジュール確認ならびに注意事項に関するクラブ代表ミーティングが開かれます(場所は北館3階・第3小展示場)。

・交流パーティ:午後5時30分~午後7時頃
事務局主催の交流パーティが、ツインメッセ・プロムナードで開催されます。タミヤの社長さんとかがご挨拶されますが、立食形式で数多くの参加者が食べ物・飲み物に群がるので、大変な混雑になります(昨年・一昨年はそうでした)。
BMおよびYDCCメンバーの懇親会は別途実施しますので、ゆっくり飲み食いするのはその場ということにした方がいいと思います(笑)。
懇親会の詳細は、幹事のカトーさんより別途ご連絡があります。

●5月18日(日)
・会場オープン:午前9時~午後4時
合同作品展に関しては、基本的に前日と変わりはありませんが、終了時間が1時間繰り上がり、午後4時になります。
メンバーの皆さんは、ホテル・チェックアウト後、遅くとも午前8時半までに、会場に集合してください。なお、車で来られた方はチェックアウトの後、車をクラブ専用駐車場に移動してください。
午後4時になって一般来場者が会場から去った後、撤収作業を開始します。撤収後、現地解散とさせていただきます。

2. その他合同作品展会期中のイベント

詳細はホビーショーのホームページでご確認いただきたいのですが、以下のイベントが予定されています。

●航空自衛隊第1航空団T-4による「国産プラモデル誕生50周年祝賀飛行」(17日 12時~)
●モデラーズ「ミニ」フリマ(詳細はこちらで)
●ボックスアート展(ツインメッセ静岡北館4Fレセプションホール)

以上、取り急ぎご連絡します。
これらに関する書類は、参加者の皆さんに別途郵送させていただきます。

(記:Kazu)

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